מאמר באדיבות : המכללה למיסים ולחשבונאות
תוכנות חשבות שכר הן תוכנות מחשב המסייעות למעסיקים לחשב את השכר של עובדיהם, לנהל את התשלומים למוסד לביטוח לאומי ולרשות המסים, ולשמור על תיעוד שכר.
תוכנות חשבות שכר מציעות מגוון פונקציות, כגון:
- חישוב השכר של העובדים בהתאם להסכמים הקיבוציים או לתנאי ההעסקה האישיים של כל עובד.
- ניהול התשלומים למוסד לביטוח לאומי ולרשות המסים, כולל חישוב דמי הביטוח הלאומי והמסים שיש לשלם.
- שמירה על תיעוד שכר, כגון תלושי שכר, דוחות למוסד לביטוח לאומי ולרשות המסים ועוד.
תוכנות חשבות שכר יכולות להיות מותאמות לעסקים בכל הגדלים, החל מעסקים קטנים עם מספר עובדים בודד ועד לחברות גדולות עם אלפי עובדים.
סוגי תוכנות חשבות שכר
תוכנות חשבות שכר קיימות בשני סוגים עיקריים:
- תוכנות חשבות שכר מקוונות: תוכנות אלו נמצאות בענן, והמשתמשים יכולים לגשת אליהן מכל מקום עם חיבור לאינטרנט. תוכנות חשבות שכר מקוונות הן בדרך כלל זולות יותר מתוכנות חשבות שכר מקומיות, אך הן יכולות להיות מוגבלות יותר מבחינת הפונקציונליות.
- תוכנות חשבות שכר מקומיות: תוכנות אלו מותקנות במחשב האישי של המשתמש. תוכנות חשבות שכר מקומיות מציעות בדרך כלל יותר פונקציונליות מתוכנות חשבות שכר מקוונות, אך הן גם יקרות יותר ודורשות התקנה ותפעול מקומיים.
בחירת תוכנת חשבות שכר
בחירת תוכנת חשבות שכר היא החלטה חשובה עבור כל מעסיק. בעת בחירת תוכנה, יש לקחת בחשבון את הגורמים הבאים:
- גודל העסק: תוכנות חשבות שכר זמינות בהתאמה לעסקים בכל הגדלים. חשוב לבחור תוכנה המתאימה לגודל העסק שלכם.
- היקף העובדים: תוכנות חשבות שכר מציעות מגוון פונקציות, כגון חישוב השכר של עובדים, ניהול התשלומים למוסד לביטוח לאומי ולרשות המסים, ושמירה על תיעוד שכר. חשוב לבחור תוכנה המציעה את כל הפונקציות הדרושות לכם.
- התקציב: תוכנות חשבות שכר זמינות במגוון מחירים. חשוב לבחור תוכנה המתאימה לתקציב שלכם.
תוכנות חשבות שכר מומלצות
להלן מספר תוכנות חשבות שכר מומלצות:
- מיכפל: מיכפל היא תוכנת חשבות שכר מקומית המציעה מגוון רחב של פונקציות. התוכנה מתאימה לעסקים בכל הגדלים.
- טריו: טריו היא תוכנת חשבות שכר מקוונת המציעה פונקציונליות רחבה. התוכנה מתאימה לעסקים בכל הגדלים.
- הר-גל: הר-גל היא תוכנת חשבות שכר מקומית המציעה פונקציונליות בסיסית. התוכנה מתאימה לעסקים קטנים ובינוניים.
- חילן PRO: חילן PRO היא תוכנת חשבות שכר מקוונת המציעה פונקציונליות מתקדמת. התוכנה מתאימה לעסקים גדולים.
תוכנות חשבות שכר הן תוכנות מחשב המסייעות למעסיקים לחשב את השכר של עובדיהם, לנהל את התשלומים למוסד לביטוח לאומי ולרשות המסים, ולשמור על תיעוד שכר.
תוכנות חשבות שכר קיימות בשני סוגים עיקריים:
- תוכנות חשבות שכר מקוונות: תוכנות אלו נמצאות בענן, והמשתמשים יכולים לגשת אליהן מכל מקום עם חיבור לאינטרנט. תוכנות חשבות שכר מקוונות הן בדרך כלל זולות יותר מתוכנות חשבות שכר מקומיות, אך הן יכולות להיות מוגבלות יותר מבחינת הפונקציונליות.
- תוכנות חשבות שכר מקומיות: תוכנות אלו מותקנות במחשב האישי של המשתמש. תוכנות חשבות שכר מקומיות מציעות בדרך כלל יותר פונקציונליות מתוכנות חשבות שכר מקוונות, אך הן גם יקרות יותר ודורשות התקנה ותפעול מקומיים.
תוכנות חשבות שכר מקוונות
תוכנות חשבות שכר מקוונות הן פתרון פופולרי עבור עסקים קטנים ובינוניים. תוכנות אלו מציעות מגוון רחב של פונקציות, כולל:
- חישוב השכר של העובדים בהתאם להסכמים הקיבוציים או לתנאי ההעסקה האישיים של כל עובד.
- ניהול התשלומים למוסד לביטוח לאומי ולרשות המסים, כולל חישוב דמי הביטוח הלאומי והמסים שיש לשלם.
- שמירה על תיעוד שכר, כגון תלושי שכר, דוחות למוסד לביטוח לאומי ולרשות המסים ועוד.
יתרונות של תוכנות חשבות שכר מקוונות:
- נגישות מכל מקום עם חיבור לאינטרנט.
- קל לשימוש ומהיר לתפעול.
- מחיר אטרקטיבי.
חסרונות של תוכנות חשבות שכר מקוונות:
- פונקציונליות מוגבלת יותר מתוכנות חשבות שכר מקומיות.
- דורשות חיבור לאינטרנט יציב.
תוכנות חשבות שכר מקומיות
תוכנות חשבות שכר מקומיות הן פתרון מתאים עבור עסקים גדולים או עסקים הזקוקים לפונקציונליות מתקדמת. תוכנות אלו מציעות מגוון רחב של פונקציות, כולל:
- חישוב השכר של העובדים בהתאם להסכמים הקיבוציים או לתנאי ההעסקה האישיים של כל עובד.
- ניהול התשלומים למוסד לביטוח לאומי ולרשות המסים, כולל חישוב דמי הביטוח הלאומי והמסים שיש לשלם.
- שמירה על תיעוד שכר, כגון תלושי שכר, דוחות למוסד לביטוח לאומי ולרשות המסים ועוד.
- ניהול מערכת שעות, ניהול חופשות, ניהול תלושי שכר ועוד.
יתרונות של תוכנות חשבות שכר מקומיות:
- פונקציונליות מתקדמת.
- זמינות בכל עת, גם ללא חיבור לאינטרנט.
חסרונות של תוכנות חשבות שכר מקומיות:
- דורשות התקנה ותפעול מקומיים.
- מחיר גבוה יותר מתוכנות חשבות שכר מקוונות.
